Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Benjamin Hermsdorf, Weimarische Straße 31, 01127 Dresden, Deutschland, E-Mail: datenschutz@syncus.family
2. Was Syncus ist
Syncus ist ein Familienkalender für getrennte und Patchwork-Familien: Betreuungstage, Übergaben, gemeinsame freie Tage („Inseln“), Sprachaufnahmen („Kassetten“), Kosten und Dokumente.
3. Diese Website
Die Website syncus.family ist eine statische Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine externen Schriften oder Skripte ein (alle Schriften werden lokal ausgeliefert). Die Website wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Cloudflare beigetreten ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
4. Welche Daten die App verarbeitet
| Kategorie | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Konto | E-Mail, Name, Passwort (als Hash) | Anmeldung, Kontoverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Familiendaten | Name des Kindes; Namen der Familienmitglieder; Farbzuordnungen (das Geburtsdatum des Kindes wird nicht erhoben) | Kernfunktion Kalender | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Kalenderdaten | Betreuungstage, Übergaben (Zeit/Ort), freie/verplante Tage | Kernfunktion | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Audioaufnahmen | Sprachclips („Kassetten“); Mikrofonzugriff nur nach Freigabe | Kassetten-Funktion | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Dokumente & Kosten | Hochgeladene Dateien, Ausgaben-Einträge | Ablage/Kostenteilung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Kalender-Abo (ICS) | Token-gesicherter Feed der Betreuungstage | Anbindung externer Kalender | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Event-Vorschläge | Stadt und Inseltermine (ohne Namen und ohne Kinderdaten) | Vorschläge für gemeinsame Zeit | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Benachrichtigungen | Geräte-Token (bei Push-Erlaubnis), Einstellungen | Hinweise auf Planänderungen/Inseln | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f |
| Technische Daten | IP-Adresse, Gerätetyp, Diagnosedaten | Betrieb, Sicherheit, Stabilität | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Daten von Kindern: Kinder haben in Syncus kein eigenes Konto. Angaben zum Kind (nur der Name — nach dem Geburtsdatum fragen wir nicht) werden von den sorgeberechtigten Eltern eingegeben; die Eltern entscheiden gemeinsam über die Nutzung. Wir empfehlen, nur die nötigsten Angaben zu machen — Syncus funktioniert auch mit Spitznamen.
Sichtbarkeit innerhalb der Familie: Kalenderdaten sind für die Mitglieder der jeweiligen Familie sichtbar; eingeladene neue Partner:innen erhalten eine eigene, eingeschränkte Ansicht und sehen keine Kinder-, Kosten- oder Dokumentendaten. Kassetten sind nur innerhalb der Familie abspielbar. Daten, die eine Rolle nicht sehen soll, werden bereits serverseitig nicht an ihr Gerät ausgeliefert.
5. Wo die Daten liegen & Empfänger
- Hosting der App-Daten: eigene Server-Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland), Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
- E-Mail-Versand (Registrierung, Passwort zurücksetzen): Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland) als Auftragsverarbeiter.
- Event-Vorschläge: Für die Suche nach Veranstaltungsideen werden Stadt und Inseltermine an Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA) übermittelt — keine Namen, keine Kinder- und keine Kalenderdaten. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Vorschläge ohne belegbare Quelle werden serverseitig verworfen.
- Push-Benachrichtigungen: Zustellung über den Apple Push Notification Service (Apple Inc.), sofern du Push erlaubst.
6. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir bis zur Löschung des Kontos. Die Kontolöschung ist direkt in der App möglich (Einstellungen → Konto löschen) und entfernt die persönlichen Daten; ist ein Nutzer letzter Elternteil einer Familie, werden auch deren Kalenderdaten, Aufnahmen und Dateien gelöscht.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20) und Widerspruch (21) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (zuständig für Sachsen: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte). Kontakt: datenschutz@syncus.family
8. Keine Werbung, kein Verkauf von Daten
Wir zeigen keine Werbung, verkaufen keine Daten und erstellen keine Werbeprofile.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Wesentliche Änderungen kündigen wir in der App an.