Datenschutzerklärung
Stand: 18. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Benjamin Hermsdorf, Weimarische Str. 31, 01127 Dresden, Deutschland, E-Mail: datenschutz@syncus.family
2. Was Syncus ist
Syncus ist ein Familienkalender für getrennte und Patchwork-Familien: Betreuungstage, Übergaben, gemeinsame freie Tage („Inseln“), Kosten und Dokumente.
3. Diese Website
Die Website syncus.family ist eine statische Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine externen Schriften oder Skripte ein (alle Schriften werden lokal ausgeliefert). Die Website wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Cloudflare beigetreten ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
4. Welche Daten die App verarbeitet
| Kategorie | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Konto | E-Mail, Name, Passwort (als Hash) | Anmeldung, Kontoverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Familiendaten | Name des Kindes; Namen der Familienmitglieder; Farbzuordnungen (das Geburtsdatum des Kindes wird nicht erhoben) | Kernfunktion Kalender | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Kalenderdaten | Betreuungstage, Übergaben (Zeit/Ort), Tagesnotizen, gesperrte Tage | Kernfunktion | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Dokumente & Kosten | Hochgeladene Dateien, Ausgaben-Einträge | Ablage/Kostenteilung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Kalender-Abo (ICS) | Token-gesicherter Feed; Inhalt nach Rolle (Eltern: Betreuung, Wechsel, Notizen, Inseln — Partner:innen: nur Inseln) | Anbindung externer Kalender | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Gerätekalender | Termine der iPhone-Kalender werden nur lokal in der App angezeigt; keine Übertragung, keine Speicherung bei uns | Anzeige neben dem Familienplan | — (keine Verarbeitung durch uns) |
| Wohnort für Veranstaltungen | Stadt und Postleitzahl, die du auf der Insel-Seite angibst — kein Standort, kein GPS | Veranstaltungen aus deiner Region; Auswahl, für welche Regionen wir Quellen erschließen | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Event-Vorschläge | Inseltermine, Vorlieben (Kategorien), Region | Vorschläge für gemeinsame Zeit aus geprüften Quellen deiner Region | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Paket und Käufe | Gewähltes Paket (Plus, Premium), Laufzeit, Apple-Transaktionsnummer, Verlängerungs- und Kündigungsstand. Zahlungsdaten erhalten wir nicht — die Zahlung wickelt Apple ab. | Freischalten und Verwalten der Pakete, auch für die verbundene Partnerperson | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Suchzähler | Anzahl der Veranstaltungssuchen je Monat | Kontingent der Pakete | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Feedback | Deine Antworten und Texte, wenn du Feedback abschickst, mit App-Version | Syncus verbessern | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Nutzungstage | Das Datum, an dem du die App geöffnet hast (ein Eintrag je Tag, keine Uhrzeit, keine Inhalte) | Erkennen, ob Syncus im Alltag trägt (Wiederkehr nach 7 und 30 Tagen); fällige Feedback-Fragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Benachrichtigungen | Geräte-Token (bei Push-Erlaubnis), Einstellungen | Hinweise auf Planänderungen/Inseln | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f |
| Technische Daten | IP-Adresse, Gerätetyp, Diagnosedaten | Betrieb, Sicherheit, Stabilität | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Daten von Kindern: Kinder haben in Syncus kein eigenes Konto. Angaben zum Kind (nur der Name — nach dem Geburtsdatum fragen wir nicht) werden von den sorgeberechtigten Eltern eingegeben; die Eltern entscheiden gemeinsam über die Nutzung. Wir empfehlen, nur die nötigsten Angaben zu machen — Syncus funktioniert auch mit Spitznamen.
Sichtbarkeit innerhalb der Familie: Kalenderdaten sind für die Mitglieder der jeweiligen Familie sichtbar; eingeladene neue Partner:innen erhalten eine eigene, eingeschränkte Ansicht und sehen keine Kinder-, Kosten- oder Dokumentendaten. Daten, die eine Rolle nicht sehen soll, werden bereits serverseitig nicht an ihr Gerät ausgeliefert.
5. Wo die Daten liegen & Empfänger
- Hosting der App-Daten: eigene Server-Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland), Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
- E-Mail-Versand (Registrierung, Passwort zurücksetzen): Brevo GmbH (Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland) als Auftragsverarbeiter.
- Event-Vorschläge: Veranstaltungen kommen aus festen Quellen deiner Region (Veranstaltungskalender, Feeds und Programmseiten), die wir vorher auf ihre Nutzungsbedingungen prüfen und nachts auf unserem Server abrufen — dabei verlassen keine Daten von dir unseren Server. Nur für Regionen, für die es noch keine solchen Quellen gibt, suchen wir ersatzweise im Netz: Dafür werden Stadt und Datum an Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA) übermittelt — keine Namen, keine Kinder- und keine Kalenderdaten. Ebenso nutzen wir Anthropic, um Veranstaltungsquellen zu finden und deren Bedingungen zu lesen (ohne personenbezogene Daten). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln.
- Käufe: Plus und Premium kaufst du über den App Store. Verkäufer und Zahlungsabwickler ist Apple (Apple Distribution International Ltd., Irland). Wir fragen den Stand deines Abos über Apples Schnittstelle ab und erhalten dabei keine Zahlungsdaten.
- Push-Benachrichtigungen: Zustellung über den Apple Push Notification Service (Apple Inc.), sofern du Push erlaubst.
6. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir bis zur Löschung des Kontos. Die Kontolöschung ist direkt in der App möglich (Einstellungen → Konto löschen) und entfernt die persönlichen Daten, einschließlich Paket- und Kaufangaben, Suchzähler, Nutzungstage und Feedback; ein laufendes Abo bei Apple kündigst du selbst in deinem Apple-Account; ist ein Nutzer letzter Elternteil einer Familie, werden auch deren Kalenderdaten, Kosten und Dokumente gelöscht.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (16), Löschung (17), Einschränkung (18), Datenübertragbarkeit (20) und Widerspruch (21) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (zuständig für Sachsen: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte). Kontakt: datenschutz@syncus.family
8. Keine Werbung, kein Verkauf von Daten
Wir zeigen keine Werbung, verkaufen keine Daten und erstellen keine Werbeprofile.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Wesentliche Änderungen kündigen wir in der App an.